Сайт для самозанятого: оплата, чеки и документы

Коротко

Сайт может показывать ваши работы, принимать заявки или продавать с оплатой онлайн. До запуска разберите, что вы продаёте, кто передаёт сведения о доходе в «Мой налог» и как клиент получает чек.

• ✓Проверьте, что продаёте свои услуги или товары собственного производства, а не перепродаёте готовые товары поставщика.
• ✓Проверьте ограничения НПД для вашей деятельности и следите за доходами, облагаемыми налогом: лимит 2,4 миллиона рублей за календарный год, зарплата по трудовому договору в него не входит.
• ✓Выберите платёжный сервис, который подключает самозанятых с вашим статусом: без ИП или с ИП.
• ✓Подключите формирование чеков отдельно от приёма денег и подтвердите связь с сервисом в «Мой налог», если этого требует выбранное решение.
• ✓Подготовьте сведения о себе и условия заказа; сверьте их с требованиями платёжного сервиса.
• ✓Если собираете имя и телефон через форму, разместите политику на странице сбора и подайте уведомление в Роскомнадзор до начала автоматизированной обработки.
• ✓До запуска проверьте путь покупателя: деньги приняты, доход зарегистрирован, чек сформирован и доступен клиенту.

Что можно продавать через свой сайт

Сам сайт не меняет ограничений НПД. Можно предлагать разрешённые услуги и продавать товары собственного производства, но готовый товар, купленный ради перепродажи, под этот режим не подходит.

Собственное изготовление тоже не означает, что разрешён любой товар. До наполнения каталога проверьте обязательную маркировку и ограничения для подакцизной продукции: в законе есть исключения, поэтому общего ответа по названию профессии недостаточно.

НПД не допускает работников по трудовым договорам. Есть ограничения и для посреднической деятельности в интересах другого лица по договорам поручения, комиссии или агентскому договору; отдельные исключения нужно проверять под свою схему.

Лимит доходов, облагаемых НПД, составляет 2,4 миллиона рублей за календарный год; зарплата по трудовому договору в него не входит. Базовые ставки до налогового вычета составляют 4% при расчётах с физлицами и 6% с организациями, а также с ИП при покупке для предпринимательской деятельности.

Как связать оплату с чеком и не делать всё вручную

Принимать деньги можно через платёжную форму на сайте или по ссылке на оплату. Выбирайте решение для своего статуса: надпись об интернет-эквайринге сама по себе не подтверждает, что сервис подключит самозанятого без ИП.

Онлайн-кассу для доходов на НПД покупать не нужно, но чек остаётся обязательным. Его можно сформировать в «Мой налог» вручную либо передать этот процесс поддерживающему такую работу сервису.

Для наличных и электронных средств платежа закон требует сформировать и передать чек в момент расчёта. Для иных безналичных расчётов предусмотрен срок не позднее 9-го числа следующего месяца. Не считайте это отсрочкой для любой оплаты через сайт: настройте выдачу чека сразу после успешного платежа.

Robokassa описывает такую связь через Робочеки СМЗ: после успешной оплаты доход регистрируется, чек отправляется клиенту и сохраняется в системе ФНС. Self.PayAnyWay тоже предлагает работу с самозанятыми, чеки без кассы и автоматическую передачу сведений в налоговую; при подключении нужно подтвердить запрос в «Мой налог».

Попросите разработчика показать весь путь на вашем подключении. Проверяйте не только сообщение об успешной оплате, но и появление дохода, самого чека и его получение клиентом.

• ✓Выберите в сервисе решение именно для чеков самозанятого. В опубликованной инструкции Robokassa это раздел «Фискализация» и решение «Самозанятые ФНС».
• ✓Отправьте заявку на связь с налоговой и подтвердите запрос в «Мой налог». Одной установленной кнопки оплаты для этого недостаточно.
• ✓После настройки проведите контрольную покупку и проверьте чек со стороны клиента. До такой проверки считайте подключение незавершённым.

Что разместить на сайте

Подготовьте полные ФИО, ИНН и контакты, описание товаров или услуг, условия заказа и оплаты. Для подключения Robokassa сервис прямо просит указать на сайте статус самозанятого, полные ФИО и ИНН.

Если вы работаете как ИП и продаёте товары дистанционно, дополнительно укажите ОГРНИП, электронную почту и способы направления претензий. Требования платёжного сервиса проверьте отдельно.

Требование платёжного сервиса и требование закона различаются. В потребительских нормах о реквизитах прямо названы организации и ИП; отдельного универсального списка для самозанятого без ИП в проверенных положениях нет. Роспотребнадзор при этом предупреждает, что суд может применить потребительское законодательство к систематическому оказанию услуг.

Не переносите на себя автоматически реквизиты организации или чужую оферту. Для услуг заранее опишите, что именно получает клиент, как проходит работа и оплата. Оферта позволяет предложить условия договора всем покупателям; правила дистанционной продажи товаров отдельно требуют ознакомить покупателя с офертой.

Если вы определяете, зачем собирать имена и телефоны через форму, вы выступаете оператором персональных данных, даже без статуса ИП. На страницах сбора нужна доступная политика обработки данных, а для обычной формы с автоматической отправкой сведений нужно заранее уведомить Роскомнадзор.

Прямой общей обязанности писать на любом сайте именно «плательщик НПД» в проверенных нормах мы не нашли. Не путайте это с чеком, где указание режима предусмотрено, или с условиями подключения конкретного платёжного сервиса.

Нужно ли владельцу сайта уведомлять Роскомнадзор →

Какой сайт нужен и сколько он стоит

Начните с того, что должен сделать посетитель. Если заказ вы обсуждаете лично, можно выбрать визитку с работами и контактами; если продаёте конкретную услугу, рассмотрите лендинг с описанием и заявкой. Каталог имеет смысл обсуждать, когда покупателю нужно выбирать между товарами.

Оплату можно добавить на сайт или отправлять клиенту ссылку после согласования заказа. Не заказывайте корзину только ради возможности получить деньги онлайн: платёжные ссылки есть у сервисов для самозанятых.

У нас лендинг от 30 000 ₽, сайт под ключ от 70 000 ₽, срок 7⁠–⁠14 дней. До начала работы согласуем состав страниц, формы и подключение оплаты; отдельно зафиксируем, кто готовит тексты документов и как проверяем выдачу чека.

Сайт-визитка: что на нём должно быть →